در این مقاله، به تفصیل به تحلیل وضعیت‌های مختلف صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان خواهیم پرداخت و توضیحاتی جامع درباره هر یک از این وضعیت‌ها ارائه خواهیم کرد.

در نظام مالیاتی مدرن، صورتحساب الکترونیکی به عنوان مدرکی معتبر برای ثبت معاملات و تبادل اطلاعات مالیاتی میان مودیان و سازمان امور مالیاتی معرفی شده است. سامانه مودیان به عنوان مرکز واحد خدمات مودیان، امکان صدور، ارسال و دریافت این صورتحساب‌ها را فراهم می‌آورد. پس از صدور هر صورتحساب الکترونیکی توسط فروشنده، وضعیت آن در سامانه مودیان با یکی از وضعیت‌های زیر مشخص می‌شود. آگاهی از این وضعیت‌ها به مودیان کمک می‌کند تا فرآیندهای مالیاتی خود را به درستی مدیریت کرده و نظارت دقیق‌تری بر روی معاملات خود داشته باشند.

وضعیت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان: راهنمای کامل

1. باطل شده: در صورتی که فروشنده تصمیم به ابطال صورتحساب الکترونیکی خود بگیرد، می‌تواند از طریق سامانه مودیان اقدام به این کار کند. در این صورت، وضعیت صورتحساب به “باطل شده” تغییر می‌یابد.
2. تایید سیستمی: اگر خریدار صورتحساب الکترونیکی را در مدت ۳۰ روز پس از دریافت آن تأیید یا رد نکند، سامانه به صورت خودکار آن را تایید شده در نظر می‌گیرد و وضعیت آن به “تایید سیستمی” تغییر می‌کند.
3. تایید شده: چنانچه خریدار صورتحساب الکترونیکی را در بازه زمانی ۳۰ روزه تأیید کند، وضعیت آن در سامانه مودیان به “تایید شده” تغییر می‌یابد.
4. در انتظار واکنش: این وضعیت به معنای آن است که صورتحساب ارسال شده است اما هنوز توسط خریدار تأیید یا رد نشده و زمان ۳۰ روزه برای واکنش خریدار به پایان نرسیده است.
5. رد شده: اگر خریدار به دلایلی صورتحساب الکترونیکی را رد کند، وضعیت آن در سامانه مودیان به “رد شده” تغییر می‌کند.
6. عدم امکان واکنش: این وضعیت به دو دلیل عمده بوجود می‌آید:
   • مشکل در وضعیت پرونده ثبت نامی: در صورتی که پرونده ثبت نامی مودی در مراحل نهایی ثبت نام تکمیل نشده باشد، امکان واکنش به صورتحساب‌ها وجود نخواهد داشت.
   • مشکل در کارپوشه مالیاتی: عواملی مانند غیرفعال شدن شناسه یکتا یا مسدود شدن کارپوشه مالیاتی می‌تواند مانع از واکنش مودی به صورتحساب‌ها شود.
7. عدم نیاز به واکنش: این وضعیت مخصوص صورتحساب‌های الکترونیکی نوع دوم است. در این نوع صورتحساب‌ها، به دلیل ویژگی‌های خاص معامله، نیازی به تأیید یا رد توسط خریدار نیست و به صورت خودکار معتبر در نظر گرفته می‌شود.

نتیجه‌گیری

شناخت انواع وضعیت‌های صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان به مودیان این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مالیاتی خود را به شکل بهتری مدیریت کرده و معاملات را به درستی پیگیری نمایند.